Електронний документообіг поступово приходить на зміну паперовій тяганині, і замість власноручного підпису впроваджується електронний. Буквально кілька років тому можливість підписувати документи за допомогою цифрового шифру була доступна тільки деяким категоріям громадян: директорам підприємств, підприємцям, касирам банків. Зараз така послуга доступна всім фізичним особам — клієнтам ПриватБанку. Як же отримати ключ у Приват24 для декларації?
Для чого потрібен електронний ключ
У звичайних громадян можливість зробити електронний підпис викликає скоріше здивування, ніж захоплення. Тим не менш, завізувавши документи цифровим підписом, можна:
подати декларацію держслужбовця;- відправити запит про свій стаж, відрахування із заробітної плати і належну пенсію до Пенсійного фонду України;
- залишити заяву на призначення або перерахунок пенсії;
- оформити субсидію онлайн;
- подати документи на призначення допомоги у зв'язку з народженням дитини.
Процес отримання ключа у Приват24
Електронні ключі видаються Акредитованими Центрами Сертифікації (АЦСК) повністю безкоштовно.
Центрів в Україні понад десять, серед них: Державна податкова служба, прикордонна служба, МВС, органи юстиції, Укрзалізниця, а також найбільші банки країни: Ощадбанк, Укрсиб, ПриватБанк.
Як зробити електронний ключ в Приват24:
- Авторизуватися в системі віддаленого банкінгу, використовуючи логін і пароль.
- З головної сторінки перейти до пункту меню «Всі послуги», далі «Бізнес». У правій частині сторінки відкриється кілька опцій, зокрема «Електронний цифровий підпис».
- Натиснути кнопку «Отримати сертифікат».
- Спочатку система запропонує встановити розширення CryptoPlugin. Завантажте додаток за посиланням і встановіть його, як стандартну програму на комп'ютер. Якщо з якоїсь причини браузер блокує роботу плагіна, можна або змінити браузер, або розблокувати плагін у налаштуваннях.
- Після того як розширення буде встановлено, у відкритій вкладці відобразиться реєстраційна картка фізичної особи. При отриманні ЕЦП в органах фіскальної служби картка заповнюється самостійно, але в ПриватБанку інформація вноситься у форму автоматично з бази даних банку. Для отримання сертифіката вказуються: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи; місто та область проживання відповідно до паспортних даних; актуальна адреса електронної пошти.
Користувачу Приват24 залишиться тільки перевірити правильність інформації та виправити неточності, якщо такі є. Потім слід натиснути кнопку «Дані вірні».
На наступному етапі система запропонує вибрати папку, в яку належить зберегти ключ. З метою безпеки, краще зберігати файли на носіях, які складно загубити і які рідко форматуються. Не зберігайте файли на робочому столі комп'ютера, оскільки при проблемах з операційною системою інформація буде втрачена. За необхідності ЕЦП можна записати на знімний пристрій.- У відкритому вікні буде вказано місце зберігання ключа. Файл зазвичай називається Key-6.dat. Оскільки підпис – це один зі способів ідентифікації особи, доступ до сертифіката необхідно буде захистити паролем. Пароль повинен складатися щонайменше з восьми символів і містити букви та цифри.
- Отримання ЕЦП клієнт ПриватБанку повинен підтвердити за допомогою пароля, який надійде у повідомленні на фінансовий номер телефону. Слід ввести не тільки пароль, але й підтвердити правильність даних про фізичну особу, поставивши галочку у відповідному полі.
Коли сторінка оновиться, на екрані з'явиться повідомлення про номер сертифіката. Термін дії ключа становить 1 рік з моменту оформлення.
Як зробити електронний цифровий підпис
Після того як отримано електронний ключ у Приват24 для заповнення декларації, можна приступити до самого процесу. Для цього потрібно відвідати сайт Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК). На головній сторінці сайту слід натиснути кнопку «Задекларуй» і перейти до створення фінансового звіту.
Робота з електронною декларацією буде можлива тільки якщо увійти в систему, використовуючи дані про ЕЦП:
- З випадаючого списку вибрати Центр Сертифікації, який видав підпис. Громадянам, які отримували ЕЦП через Приват24, слід вказати АТ КБ «ПриватБанк».
- Вказати місце зберігання ключа на персональному комп'ютері.
- Ввести пароль для доступу до файлу ключа.
Увійшовши в систему, слід заповнити всі розділи декларації, а потім натиснути кнопку «Подати». Таким чином, підписання документа за допомогою електронного підпису відбувається в зворотному порядку: спочатку користувач авторизується в системі, використовуючи файл із шифром, а вже потім здійснює певні дії.
Аналогічно електронний підпис використовується для авторизації на порталі Пенсійного фонду України, на сайті соціальних е-послуг, порталі державних закупівель Прозорро.
