У разі сучасності людина користується безліччю благ, що з технічними інноваціями, серед яких інструменти, дозволяють вирішувати ряд юридичних питань, не виходячи з дому. Електронно-цифровий підпис дозволяє завізувати документ та відправити його до уповноважених органів. Вона має вигляд зашифрованої у файлі інформації, доступ до якої можна отримати після введення пароля.
Створити електронний сертифікат можна у спеціалізованих центрах, одним із яких є ПриватБанк. Клієнти у статусі фізичних осіб та суб'єктів господарювання фінансової установи можуть скористатися функціоналом його інтернет-банкінгу та стати власником електронного підпису.
Що таке ЕЦП
Електронний цифровий підпис або сертифікат – це файл із зашифрованою інформацією, сформований методами криптографічного перетворення. За офіційністю він дорівнює підпису свого власника. Документи, підписані ЕЦП, мають юридичне значення.
З переваг інструменту можна відзначити:
- безпеку, оскільки сертифікат неможливо підробити;
- можливість передачі прав довіреній особі без необхідності проходження бюрократичних процедур;
- економію часу власника сертифіката;
- відсутність необхідності оформлення паперів у документальному вигляді для засвідчення;
- зручність вирішення питань у уповноважених органах у режимі онлайн.
Для чого ппотрібен ЕЦП
Електронний ключ Приват24 можуть оформити фізичні особи, індивідуальні підприємці та юридичні особи. Інструмент підтверджує авторство особи, яка ним скористалася. Шифрування файлу дозволяє виключити підробку документації. За допомогою такого виду підпису людина підтверджує свою згоду з відображеною інформацією у документі та свої права на нього. По ній можна також визначити дату оформлення та підпису документації.
Найчастіше питання як отримати електронний підпис ставлять представники бізнесу. Їм зручно за допомогою такого інструменту подавати звітність та вести внутрішній документообіг. Електронний сертифікат, оформлений у Приват24, може використовуватись для реєстрації бізнесу
Звичайним громадянам сертифікат теж може знадобитися під час проведення онлайн-реєстрацій та оформлення своїх рішень в уповноважених органах. За допомогою ЕЦП вони можуть зареєструвати народження або смерть людини, подати заявку на отримання паспорта або для вирішення інших питань у державних інфраструктурах. Перелік послуг, які можна вирішити віддалено у такому форматі, постійно збільшується.
Оскільки електронний ключ рівнозначний власній печатці, передавати його іншим особам заборонено. Сертифікат має обмежений термін дій – 365 днів із дати отримання. Його можуть оформити безоплатно особи будь-якого статусу. Сервісами Приват24 для цього можуть скористатися тільки клієнти фінансового закладу.
Як створити електронний підпис у Приват24
Електронний цифровий підпис у ПриватБанку створюється через функціональні опції інтернет-банкінгу фінансової установи. Це зручність для клієнтів, оскільки їм не потрібно витрачати час на пошуки спеціалізованого центру та звернення до нього. У Приват 24 передбачено таку можливість для клієнтів. Щоб нею скористатися, потрібно слідувати певному алгоритму дій.
Незважаючи на те, що оформлення ЄЦП в Приват24, користувач все одно матиме під рукою всі документи в оцифрованому вигляді. Їх завантаження буде проводитись на офіційному сайті сервісу. Електронний ключ можна отримати, працюючи із сервісом через комп'ютер або через телефон. У кожному разі схема дій має однаковий принцип.
Клієнту потрібно авторизуватися в інтернет-банкінгу Приват 24 та перейти в меню «Всі послуги». У ньому потрібно відкрити розділ «Для бізнесу» та активувати опцію завантаження сертифіката. Якщо у користувача не встановлено спеціалізоване розширення у браузері, його потрібно встановити. Після цього перевіряються вказані в ньому дані, що вимагають підтвердження клієнтом ПриватБанку. Йому потрібно вибрати директорію, в якій зберігатиметься електронний ключ, та ввести пароль.
Для підтвердження дій користувача йому на фінансовий номер телефону надходить СМС повідомлення з кодом підтвердження, який потрібно ввести в поле форми, після чого на екран виводиться інформація про те, що генерація електронного ключа в Приватбанку пройшла успішно. Процедура загалом триває кілька хвилин. Після її завершення ЕЦП перебуває в активному стані, і її можна одразу використати.
Отримання електронного підпису в Приват24 для представників бізнесу дещо відрізняється. Процедура також не триватиме багато часу. Усі дії здійснюються через інтернет-банкінг, призначений для підприємців.
Щоб отримати електронний ключ від ПриватБанку потрібно:
- авторизуватись у Приват 24 для бізнесу;
- перейти в меню налаштувань та конкретизувати їх натисканням на вкладці «Налаштування підприємства»;
- відкрити розділ ключі ЕЦП;
- встановити розширення Crypto Plugin;
- генерація ключа після натискання на кнопку «Сгенерувати новий ключ», яка стає активною після введення пароля для нього у форму запиту;
- вказати директорію, в якій зберігатиметься ЕЦП;
- ввести в поле для пароля цифрову комбінацію, дізнатися про яку можна із СМС повідомлення, що надійшло на телефон;
- переконатися, що на телефон надійшло повідомлення про успішне завершення процедури, після чого ЕЦП можна використовувати для підпису документації представником бізнесу.
При генерації фізичною особою або суб'єктом підприємництва електронного підпису через послуги ПриватБанку потрібно враховувати нюанси проведення процедури. Файл ключа генерується у форматі *.jks і може включати дві складові, необхідні для підтвердження правомочностей — ЕЦП підпису директора і печатки компанії.
У ситуації, коли електронний підпис оформляється не для діяльності, завантаживши файл ЕЦП в аплет, можна видалити елемент, який не буде використовуватися.
Детальніше дізнатися, як отримати електронний сертифікат через Приват24 можна у відео:
На комп'ютері
Сертифікат Приватбанку можна отримати на офіційному сайті фінансового закладу. Для цього потрібно авторизуватися на ньому, натиснувши по розташованій у верхньому правому кутку екрана кнопці «Вхід».
У вікні авторизації, що відкрилося, потрібно ввести логін, пароль і пройти авторизацію в системі.
Для створення електронного підпису потрібно:
- вибрати розділ «Бізнес»;
- у спливаючому меню вибрати пункт «ЕЦП для фіз особи», що можна зробити прокрутивши список вгору;
- перевірити правильність заповнення полів з персональними даними, які автоматично підтягуються з бази ПриватБанку та клацнути по кнопці для продовження сеансу, якщо в ньому все правильно;
- створити пароль із цифр і букв у латинському відображенні, після чого ввести його повторно в окремому полі та підтвердити його актуальність натисканням на відповідну кнопку;
- ввести цифровий код підтвердження з SMS повідомлення, яке система Приват24 автоматично направляє клієнту;
ознайомитися з правилами надання банківських послуг та поставити позначку, що підтверджує факт згоди з ними; - клікнути на кнопку «Далі», після чого запускається процес генерації електронного підпису;
- ознайомитися з повідомленням про те, що електронний цифровий підпис згенерований;
- переконатися, що ЕЦП ПриватБанку у вигляді файлу збережено в папці для завантажень, яка встановлена в браузері користувачем.
На телефоні Smart ID
Щоб отримати ЕЦП на смартфоні, не потрібно жодних дій. У мобільній версії інтернет-банкінгу Приват24 передбачено опцію Smart ID, яка може повністю замінювати електронний підпис. Її відомості, зашифровані в rfJ форматі, підробити неможливо, оскільки вони розроблені фахівцями банку з урахуванням усіх норм безпеки. Ключі від сертифіката зберігаються у хмарному носії.
Щоб створити Smart ID потрібно:
- скачати програму Приват24 для бізнесу на офіційному сайті ПриватБанку або в офіційному інтернет-магазині програм;
- завантажити програму на смартфон;
- пройти авторизацію введенням логіну та пароля;
- відкрити меню налаштувань кліком на значок шестерні, розташований у верхньому правому кутку екрана;
- перейти до розділу безпеки та вибрати опцію «Smart ID»;
- здійснити вибір компанії із представлених у списку;
- створити пароль із цифро-літерної комбінації символів, набраних при англійській розкладці клавіатури.
Плануючись користуватися технологією Smart ID для підтвердження правочинів, клієнт повинен враховувати, що не на всіх ресурсах це можливо за такою схемою. Вона не замінює повністю електронний цифровий підпис.
Порядок отримання ЕЦП у Приват24
Електронний ключ у Приват24 можуть отримати лише діючі клієнти ПриватБанку. У них має бути оформлений розрахунковий рахунок або картка у фінансовій установі. Проведення операції генерації ключа здійсниться онлайн через послуги банкінгу, тому потрібно зареєструватися в Приват 24 і авторизуватися в ньому для початку операції. Її тривалість – трохи більше 5 хвилин.
Щоб створити електронний підпис за такою схемою, не потрібно нікуди йти, писати заяву та надавати документи. Усі власники зареєстрованого профілю в інтернет-банкінгу вже підтвердили свою особу, а авторизація в сервісі є своєрідною ідентифікацією особи.
Як перевірити термін дії ключа ЕЦП ПриватБанк
У Приват24 електронно-цифровий ключ фізична особа або суб'єкт господарювання може отримати на певний час, після закінчення якого інструмент ідентифікації блокується або анулюється. Важливо знати терміни, протягом яких ним можна користуватися, щоб не опинитися у ситуації, коли потрібно підписати документи, а зробити це буде неможливо, що обіцяє неприємності. Перевірити їх можна у акредитованому центрі сертифікації ключів ПриватБанку.
Для цього потрібно відкрити головну сторінку сервісу та перейти до меню сертифікації. У формі, що відкрилася, потрібно внести запитувану інформацію і клікнути по кнопці пошуку. Для проведення процедури необхідно підготувати документи, з яких знадобиться такий інформаційний вміст, як:
- РНОКПП або серія та номер паспорта – для фізичних осіб;
- ЄДРПОУ для юридичних осіб;
- Серійний номер сертифікату.
Після натискання на кнопку активації пошуку на екран буде виведено чинний документ. Якщо результати пошуку порожні, процедуру потрібно повторити, поставивши галочку навпроти опції «Враховуючи відкликані»
Така схема перевірки електронного підпису в ПриватБанку дозволяє дізнатися про все, що необхідно про сертифікат, у тому числі про його термін дії. Альтернативним варіантом перевірки є безпосереднє завантаження сертифіката в АЦСК фінансової установи, після чого пошук інформації проводиться в автоматичному режимі.
Висновок
Електронний цифровий підпис є аналогом реального підпису людини. Він може нею скористатися у разі правочинності завірення певного виду документів своїм рішенням. Сертифікат має вигляд унікальної числової послідовності, зашифрованої у файлі. Він ідентифікується із певною людиною. ЕЦП зберігається на флеш-носія у вигляді файла, відкриття якого можливе після введення пароля, який знає лише його власник.
Оформити електронний підпис можна у спеціалізованих центрах, уповноважених до таких дій, однією з яких є фінансова установа ПриватБанк. Його клієнти у статусі фізичних осіб та представників бізнесу можуть в онлайн режимі створити сертифікат, зберегти файл та використовувати його за потреби.